¿Cómo trabajamos las integraciones a medida?

No trabajamos con herramientas de automatización genéricas tipo Zapier o Make. Cada integración que desarrollamos es código propio que se comunica directamente con las APIs de cada sistema. Eso significa que no hay límites de operaciones, no hay costes por volumen y no hay intermediarios que puedan caerse.

1. Analizamos tu flujo de trabajo actual

Antes de escribir código, entendemos cómo trabaja tu equipo: qué datos se mueven entre sistemas, dónde están los cuellos de botella, qué procesos se hacen manualmente por falta de conexión. Con eso definimos exactamente qué tiene que hacer la integración y qué no.

2. Desarrollamos sobre las APIs nativas

Trabajamos con WordPress como plataforma base y nos conectamos a la API oficial de cada sistema: Holded, FacturaDirecta, Salesforce, Inmovilla, Clientify, plataformas de transporte como GLS o SEUR, PMS hoteleros, centralitas VoIP y cualquier otro sistema que tenga una API documentada. Si no tiene API, evaluamos otras opciones como webhooks, FTP o scraping controlado.

3. Sincronización en tiempo real o programada

Según el caso de uso definimos el mecanismo: webhooks para sincronización instantánea (un pedido que genera una factura en segundos), cron jobs programados para actualizaciones periódicas de stock o precios, o procesos manuales con interfaz en el panel de WordPress para cuando necesitas control directo sobre cuándo se ejecuta la sincronización.

4. Logs, alertas y mantenimiento

Toda integración incluye un sistema de logs que registra cada operación ejecutada y cualquier error que ocurra. Si algo falla, el sistema te avisa y el registro te permite identificar exactamente qué pasó y cuándo. Las integraciones no son proyectos de entrega y olvido: las mantenemos actualizadas cuando los sistemas externos cambian sus APIs.

Casos de uso habituales

Estos son algunos de los escenarios que resolvemos con más frecuencia:

WooCommerce → ERP o software de facturación

Cada pedido completado en WooCommerce genera automáticamente la factura o albarán en el sistema de gestión (Holded, FacturaDirecta, Odoo, Sage, A3…). El stock se actualiza en ambas direcciones. El cliente recibe el documento en el correo de confirmación sin que nadie tenga que hacer nada.

Formulario web → CRM

Cualquier lead que rellena un formulario en tu web entra directamente en el CRM (Salesforce, HubSpot, Clientify, Zoho…) con los campos correctamente mapeados, asignado al comercial correspondiente y con las etiquetas que necesitas para tu proceso de ventas. Sin exportaciones manuales, sin pérdida de leads por copiar y pegar.

Centralita → CRM inmobiliario o de servicios

Integramos centralitas VoIP con CRMs sectoriales como Inmovilla o Clientify para que cada llamada quede registrada automáticamente en el expediente del cliente, con fecha, duración y grabación si procede. El comercial no tiene que rellenar nada a mano después de cada llamada.

WordPress → PMS hotelero

Sincronizamos disponibilidad, tarifas y reservas entre el motor de reservas en WordPress y el PMS del hotel en tiempo real. El objetivo es aumentar la reserva directa frente a los canales OTA, con datos siempre actualizados y sin el riesgo de overbooking por desincronización de calendarios.

WooCommerce → plataforma de transporte

Generamos envíos automáticamente en GLS, SEUR, Correos Express u otras transportistas cuando el pedido pasa a estado preparado. La etiqueta de envío se genera sin intervención manual y el número de seguimiento se añade al pedido de WooCommerce y se envía al cliente.