Conecta Formularios WordPress con Inmovilla

FormsCRM Inmovilla Addon es la solución profesional especializada para agencias inmobiliarias que necesitan conectar sus formularios de WordPress con el CRM Inmovilla. Este plugin premium elimina el trabajo manual de transcribir datos de captaciones, clientes y propiedades, automatizando completamente el flujo de información desde tu sitio web hacia Inmovilla.

¿A quién va dirigido?

Este plugin está diseñado específicamente para el sector inmobiliario español:

• Agencias inmobiliarias que utilizan Inmovilla como su CRM principal
• Redes de franquicias inmobiliarias que necesitan centralizar captaciones
• Equipos comerciales inmobiliarios que gestionan múltiples captaciones diarias
• Portales inmobiliarios propios que capturan leads de compradores y propietarios
• Gestores de propiedades vacacionales que necesitan registrar propiedades rápidamente
• Departamentos de captación que trabajan con formularios de tasación online

¿Qué problema resuelve?

El sector inmobiliario maneja grandes volúmenes de información detallada sobre propiedades, clientes y propietarios. Tradicionalmente, cada formulario recibido en la web requería que un comercial transcribiera manualmente docenas de campos a Inmovilla: características de la propiedad, datos catastrales, equipamiento, ubicación, precios, datos del propietario, etc. Este proceso:

• Consume tiempo valioso del equipo comercial en tareas administrativas
• Genera errores de transcripción en datos críticos como referencias, precios o direcciones
• Retrasa el seguimiento de oportunidades calientes por falta de agilidad
• Duplica registros por falta de control en la entrada de datos
• Pierde información cuando los campos no se rellenan correctamente

FormsCRM Inmovilla Addon resuelve todos estos problemas al:

1. Automatizar la captura de datos – Toda la información fluye automáticamente a Inmovilla
2. Mapear más de 250 campos específicos – Cada detalle de la propiedad se registra correctamente
3. Validar los datos en origen – Los campos obligatorios se controlan desde el formulario
4. Agilizar la captación – Los comerciales tienen la información al instante en su CRM
5. Centralizar la información – Todo queda registrado en Inmovilla sin esfuerzo manual

Beneficios Clave

🏢 Integración Nativa con Inmovilla CRM

Conexión directa mediante la API REST oficial de Inmovilla (procesos.inmovilla.com/api/v1/). Sin intermediarios, sin complicaciones, sin servicios externos. Comunicación segura y fiable con tu cuenta de Inmovilla.

📋 Tres Módulos Fundamentales del Negocio Inmobiliario

1. Módulo Clientes
Captura automática de potenciales compradores e inquilinos con:

• Datos personales completos (nombre, apellidos, NIF, fecha de nacimiento)
• Información de contacto múltiple (email, hasta 3 teléfonos, Facebook)
• Dirección completa y detallada (calle, número, planta, puerta, escalera, CP, localidad, provincia, país)
• Datos del cónyuge si es necesario
• Control de newsletters y gestión automática de comunicaciones
• Asignación de comercial responsable

2. Módulo Propietarios
Registra propietarios vinculados a propiedades específicas:

• Todos los datos personales y de contacto del módulo clientes
• Vinculación automática con la propiedad mediante código de oferta
• Información completa para gestión de mandatos
• Datos del cónyuge para contratos compartidos
• Información catastral y legal

3. Módulo Propiedades (más de 250 campos especializados)
El módulo más completo y potente, con campos para:

Identificación y Clasificación:

• Referencia única de la propiedad (obligatoria)
• Tipo de propiedad y operación (venta, alquiler)
• Ubicación completa (ciudad, zona, dirección detallada, coordenadas GPS)
• Estado de la ficha (disponible, reservada, vendida)
• Gestión de exclusivas con fechas de inicio y fin

Características Estructurales:

• Superficies detalladas (construido, útil, parcela, terraza, sótano, altillo, cocina, comedor, fachada)
• Distribución (habitaciones simples/dobles, baños, aseos, salón)
• Construcción (año, altura techo, número de plantas, conservación)
• Accesos (ascensor, montacargas, escaleras)

Equipamiento e Instalaciones:

• Climatización (aire acondicionado central, calefacción central, chimenea)
• Sistemas (agua, luz, gas ciudad, línea telefónica, electricidad trifásica)
• Seguridad (alarma, alarma incendio, alarma robo, puerta blindada, videoportero, caja fuerte)
• Cocina (independiente, equipada con electrodomésticos, descripción)

Espacios Exteriores:

• Jardín, árboles, riego automático
• Piscina propia/comunitaria
• Terraza, balcón, terraza acristalada
• Barbacoa, pérgola, solarium
• Zonas infantiles, gimnasio
• Pista de tenis propia/comunitaria

Extras y Comodidades:

• Parking, plaza de garaje, garaje doble
• Trastero, despensa
• Armarios empotrados
• Muebles incluidos
• Sauna, jacuzzi, hidromasaje
• Bar, sala de juegos
• Satélite, hilo musical

Información Comercial:

• Precios (venta, alquiler, precio inmobiliaria)
• Comisiones (venta, cesión)
• Gastos de comunidad
• IVA
• Outlet (precio anterior si se ha rebajado)
• Tipo de alquiler (mensual, temporal)
• Opción a compra

Certificación Energética:

• Letra y valor de energía consumida
• Letra y valor de emisiones
• Estado del certificado

Datos Catastrales:

• Referencia catastral
• Registro, libro, tomo, folio
• Número de inscripción
• Dirección de la finca

Publicación:

• Control de publicación en web y portales
• Destacado en web
• Descripción multiidioma (español, inglés, francés, alemán, catalán, ruso)
• Título multiidioma
• Upload de fotografías múltiples
• URL de prospecto si es captación externa

Gestión Interna:

• Fecha de alta y actualización
• Número de llavero
• Cartel colocado
• Entidad bancaria (si es banco)
• Medio de contacto/captación
• Observaciones internas

🎯 Mapeo Inteligente y Visual

• Interfaz visual sencilla para relacionar campos del formulario con campos de Inmovilla
• Listado completo de todos los campos disponibles en cada módulo
• Campos obligatorios claramente identificados
• Descripciones detalladas de cada campo para facilitar el mapeo
• Soporte para tipos de datos específicos (fechas, números, coordenadas, etc.)

⚡ Automatización Completa del Workflow

• Captación instantánea: En el momento que un usuario envía un formulario, la información está en Inmovilla
• Sin intervención manual: El equipo comercial recibe las fichas completas y listas para trabajar
• Validación en origen: Los errores se detectan antes del envío, no después
• Trazabilidad total: Registro de todas las operaciones y respuestas de la API

🔒 Sistema de Licencias Profesional

• Licencias vinculadas a close.technology
• Actualizaciones automáticas del plugin
• Soporte técnico especializado en sector inmobiliario
• Acceso a nuevas funcionalidades y mejoras
• Panel de gestión de licencia integrado en WordPress

🏗️ Arquitectura Robusta y Fiable

• Conexión mediante API REST oficial de Inmovilla
• Manejo inteligente de errores con mensajes descriptivos
• Validación de credenciales en tiempo real
• Timeouts configurables para operaciones largas
• Logging detallado para auditoría y debugging

Casos de Uso Reales

1. Formulario de Tasación Online
Un propietario rellena un formulario de tasación en tu web indicando tipo de vivienda, ubicación, metros, habitaciones, estado, etc. FormsCRM Inmovilla crea automáticamente:

• El registro del propietario con todos sus datos de contacto
• La ficha de la propiedad con toda la información proporcionada
• Asignación al comercial de la zona correspondiente

2. Captación de Compradores
Un potencial comprador se registra indicando su búsqueda (tipo de vivienda, zona, presupuesto, características deseadas). La información se registra automáticamente como cliente en Inmovilla con todas sus preferencias.

3. Alta de Propiedades desde Portal Propio
Las agencias con portal propio pueden permitir que propietarios den de alta sus propiedades completando un formulario extenso. Todos los datos se vuelcan automáticamente a Inmovilla sin necesidad de que un comercial revise y transcriba cada campo.

4. Actualización de Propiedades
Mediante formularios internos, los comerciales pueden actualizar información de propiedades desde el campo (precios, disponibilidad, cambios en equipamiento) y sincronizar con Inmovilla al instante.

Características Técnicas

• Compatibilidad: WordPress 4.0+, PHP 7.4+
• Arquitectura: API REST JSON para comunicación con Inmovilla
• Seguridad: Validación y sanitización completa de datos siguiendo WordPress Standards
• Performance: Operaciones optimizadas con timeouts de 120 segundos
• Código limpio: Sigue WordPress Coding Standards
• Testing: Suite de tests unitarios con PHPUnit
• Análisis estático: Integración con PHPStan para calidad de código
• Localización: Preparado para traducción (español e inglés incluidos)

Dependencias y Funcionalidades

Plugin Requerido: FormsCRM

FormsCRM Inmovilla Addon extiende la funcionalidad del plugin base FormsCRM, que es imprescindible para su funcionamiento.

¿Qué es FormsCRM?

FormsCRM es el plugin core que proporciona la infraestructura completa para conectar formularios de WordPress con múltiples sistemas CRM, ERP y plataformas de email marketing.

Funcionalidades principales de FormsCRM:

• Framework unificado para integraciones con CRMs de cualquier tipo
• Interfaz de configuración centralizada para gestionar múltiples conexiones CRM
• Sistema de mapeo visual de campos entre formularios y CRMs
• Gestión segura y encriptada de credenciales de API
• Logging completo y monitoreo de todos los envíos a CRMs
• Sistema de notificaciones de errores y debug
• Soporte nativo para múltiples plataformas: Holded, Clientify, AcumbaMail, Brevo, MailerLite
• API extensible para desarrollar addons personalizados
• Compatible con los principales plugins de formularios de WordPress

¿Por qué es necesario?
FormsCRM proporciona toda la infraestructura base de gestión de conexiones CRM, el sistema de configuración visual, el mapeo de campos, la gestión de credenciales y el sistema de logging. FormsCRM Inmovilla Addon se conecta a esta infraestructura añadiendo específicamente:

• La librería de conexión con la API de Inmovilla
• Los 3 módulos especializados (Clientes, Propietarios, Propiedades)
• Más de 250 campos predefinidos del sector inmobiliario
• Lógica específica de validación de datos inmobiliarios

Esta arquitectura modular permite que las agencias inmobiliarias que usan FormsCRM puedan conectarse no solo a Inmovilla, sino también a otras plataformas de email marketing o CRMs complementarios usando el mismo sistema base.

Los pasos para gestionar este plugin son muy sencillos:

Módulos compatibles